Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen

 

Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der Organisation Cornelia Dommasch-Soete – Impuls Familienhilfe (im Folgenden “wir” oder “uns” genannt).

 

 

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Cornelia Dommasch-Soete – Impuls Familienhilfe
Cornelia Dommasch-Soete, Steffen Soete

Hamburger Str. 3
23795 Bad Segeberg

Telefon: 045515328362
E-Mail: controlling@impuls-familienhilfe.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

IJOS GmbH
Dr. Frank Plaßmeyer

Dorfstraße 40

E-Mail: plassmeyer@ijos.net
Telefon: 05401 40847

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Wir verarbeiten diese Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Wir dürfen personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder um auf Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer potenziellen Geschäftsbeziehung zu reagieren, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen, sofern dies nicht Ihre Interessen oder grundlegenden Rechte und Freiheiten beeinträchtigt, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, sofern sich aus den nachfolgenden Hinweisen nichts anderes ergibt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem wir die Daten erhoben haben, werden wir personenbezogene Daten, die in unseren Buchhaltungsunterlagen enthalten sind, für zehn Jahre und personenbezogene Daten, die in Geschäftsbriefen und Verträgen enthalten sind, für sechs Jahre aufbewahren. Weiterhin werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie Reklamationen und Forderungen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden gelöscht, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.

Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte

Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO beschränken.

Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG.

Rechte der betroffenen Person

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:

• Das Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien dieser Daten.
• Das Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Das Widerspruchsrecht: Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über die betroffene Person zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kann die betroffene Person gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Die betroffene Person hat ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitung: P24: Erweitertes Führungszeugnis bei Beschäftigten

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Vertrag gemäß § 8 a SGB VIII (Schutzvereinbarung) gegenüber Öffentlichem Träger
• Personalmeldung aufgrund § 47 Satz 1 Nr. 1 SGB VIII an das Landesjugendamt (betriebserlaubniserteilende Behörde).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Erweitertes Führungszeugnis

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Kontaktdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Angaben zu bestimmten Straftaten (z. B. Exhibitionistische Handlungen, Verbreitung pornographischer Schriften, Menschenhandel)

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung nach Einsichtnahme. Eine dauerhafte Speicherung in der Personalakte ist im Regelfall nicht zulässig. Vielmehr ist es ausreichend, die Vorlage des Führungszeugnisses zu dokumentieren. Dies kann man ggf. mit einem kurzen Vermerk ergänzen, dass keine Vorstrafen bestehen. Im Sozialrecht beispielsweise bestehen dazu konkrete Regelungen. So heißt es in § 72a Abs. 5 S. 1 SGB VIII: Träger der öffentlichen und freien Jugendhilfe dürfen von den nach den Absätzen 3 und 4 eingesehenen Daten nur den Umstand, dass Einsicht in ein Führungszeugnis genommen wurde, das Datum des Führungszeugnisses und die Information erheben, ob die das Führungszeugnis betreffende Person wegen einer Straftat nach Absatz 1 Satz 1 rechtskräftig verurteilt worden ist.

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

• Keine Angaben

Verarbeitung: V3: Bewerbungsverfahren

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Bewerbungsmanagement
• Zweck des Bewerbermanagements ist die Personalbeschaffung. Dazu gehört das Finden von passenden Bewerbern und die Auswahl der Bewerber mit den besten Fähigkeiten für die jeweilige Stelle.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Freiwillige Selbstangaben

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bewerber*innendaten
• Gesundheitsdaten
• Politische Zugehörigkeit
• Religiöse Zugehörigkeit
• Ethnische Herkunft

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung nach 4 Monaten (Bewerber*innendaten)
• Verwendung der Daten bis maximal 1 Jahr nach Abschluss der Auswahlverfahren. Nach Ablauf der gewählten Frist erfolgt eine automatische Löschung der Bewerberdaten. Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt nur bei Einwilligung. Löschung nach 1 Jahr, außer: Initiativbewerbungen und Bewerber im Bewerberpool: die Bewerber werden 1 Jahr nach Bewerbungseingang (Initiativbewerbungen)/ nach Aufnahme in den Bewerberpool nochmals angeschrieben. Die weitere Verwendung der Daten erfolgt nur dann, wenn eine (weitere) Einwilligungserklärung vorliegt. Erfolgt binnen einer Frist von 4 Wochen keine Antwort oder keine Einwilligungserklärung, so werden die Daten gelöscht.

Verarbeitung: V10: Reisekostenabrechnung

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
• Durchführung der Finanzbuchhaltung

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
• Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG-neu, Art. 88 DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Vertragsdaten
• Beschäftigtenstammdaten

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

• Keine Angaben

Verarbeitung: V11: Bürosoftware

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
• Sicherheitsmaßnahmen
• Marketing und Werbezwecke
• Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
• Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Planung von Dienstreisen
• Versand von Newslettern
• Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
• Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur
• Verarbeitung von Daten des Personals im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.
• Erfassung von Einkaufsbelegen jeder Art
• Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
• Bewerbungsmanagement

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Behördendaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Verarbeitung: V12: Datenträgerentsorgung, Aktenvernichtung

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Sicherheitsmaßnahmen

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Onlineformular
• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Erhoben beim Betroffenen
• Behördendaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
• Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
• Technischbedingte, automatische Übertragung
• Kontoauszüge Bank

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten
• Klient*innendaten
• Gesundheitsdaten
• Krankmeldungen
• Sexuelle Orientierung
• Politische Zugehörigkeit
• Religiöse Zugehörigkeit
• Ethnische Herkunft

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Vertragsbeendigung/ Kündigung
• Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)
• Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

• Keine Angaben

Verarbeitung: IT1: Chat und Messenger Dienste

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Marketing und Werbezwecke
• Versand von Newslettern

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Freiwillige Selbstangaben
• Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
• Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Bewerber*innendaten

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

• Keine Angaben

Verarbeitung: IT2: Cloud-Speicherdienste

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
• Sicherheitsmaßnahmen
• Marketing und Werbezwecke
• Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
• Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Planung von Dienstreisen
• Versand von Newslettern
• Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
• Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur
• Verarbeitung von Daten des Personals im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.
• Erfassung von Einkaufsbelegen jeder Art
• Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
• Bewerbungsmanagement

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Behördendaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Verarbeitung: IT3: Datenverarbeitung mit stationären Bürogeräten (z.B. Multifunktionsgeräten)

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
• Sicherheitsmaßnahmen
• Marketing und Werbezwecke
• Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
• Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Planung von Dienstreisen
• Versand von Newslettern
• Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
• Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur
• Verarbeitung von Daten des Personals im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.
• Erfassung von Einkaufsbelegen jeder Art
• Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
• Bewerbungsmanagement

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Onlineformular
• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Behördendaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
• Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
• Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten
• Gesundheitsdaten
• Krankmeldungen
• Sexuelle Orientierung
• Politische Zugehörigkeit
• Religiöse Zugehörigkeit
• Ethnische Herkunft

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Vertragsbeendigung/ Kündigung
• Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)
• Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Verarbeitung: IT4: E-Mail Kommunikation

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
• Sicherheitsmaßnahmen
• Marketing und Werbezwecke
• Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
• Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Planung von Dienstreisen
• Versand von Newslettern
• Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
• Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur
• Verarbeitung von Daten des Personals im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.
• Erfassung von Einkaufsbelegen jeder Art
• Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
• Bewerbungsmanagement

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Behördendaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Verarbeitung: IT5: Telefonanlage

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
• Sicherheitsmaßnahmen
• Marketing und Werbezwecke
• Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
• Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Planung von Dienstreisen
• Versand von Newslettern
• Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
• Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur
• Verarbeitung von Daten des Personals im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.
• Erfassung von Einkaufsbelegen jeder Art
• Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
• Bewerbungsmanagement

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Behördendaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten
• Gesundheitsdaten
• Krankmeldungen
• Sexuelle Orientierung
• Politische Zugehörigkeit
• Religiöse Zugehörigkeit
• Ethnische Herkunft

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Verarbeitung: IT6: Webauftritt / Betrieb einer Internetseite

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
• Sicherheitsmaßnahmen
• Marketing und Werbezwecke
• Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
• Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Planung von Dienstreisen
• Versand von Newslettern
• Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
• Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur
• Verarbeitung von Daten des Personals im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.
• Erfassung von Einkaufsbelegen jeder Art
• Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
• Bewerbungsmanagement

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Onlineformular
• Freiwillige Selbstangaben
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
• Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
• Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Vertragsbeendigung/ Kündigung

Verarbeitung: IT7: Telefax-Dienst

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
• Sicherheitsmaßnahmen
• Marketing und Werbezwecke
• Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Planung von Dienstreisen
• Erfassung von Einkaufsbelegen jeder Art
• Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
• Bewerbungsmanagement
• Betreuungsvertrag Klient*in
• Mietvertrag Klient*in
• Leistungsvertrag gegenüber Öffentlichem Träger

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
• Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG-neu, Art. 88 DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Onlineformular
• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Behördendaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
• Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
• Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten
• Klient*innendaten
• Gesundheitsdaten
• Krankmeldungen
• Sexuelle Orientierung
• Politische Zugehörigkeit
• Religiöse Zugehörigkeit
• Ethnische Herkunft

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Vertragsbeendigung/ Kündigung
• Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)
• Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

• Keine Angaben

Verarbeitung: IT15: Videokonferenz/WebMeeting

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
• Marketing und Werbezwecke
• Team-Kommunikation
• Kommunikationstool

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Voraussetzung für eine wirksame Einwilligung ist, dass diese in informierter Weise und freiwillig abgegeben wurde. Freiwillig bedeutet, dass die betroffene Person eine tatsächliche Wahlmöglichkeit in Bezug auf die Teilnahme an der Videokonferenz hat. Gerade im beruflichen oder schulischen Kontext ist das Bestehen dieser wesentlichen Voraussetzung diskutabel. Aufgrund der in einem solchen Verhältnis bestehenden Drucksituation muss man eventuell davon ausgehen, dass die Einwilligung nicht mehr freiwillig erfolgt, was insbesondere dann der Fall sein kann, wenn es den betroffenen Personen nicht möglich ist, ohne die Teilnahme an einer Videokonferenz an wichtige Informationen zu kommen. Daher ist darauf zu achten, dass Maßnahmen ergriffen werden, um stets eine Alternative zur Videokonferenz anzubieten. Ansonsten kann sich der Verantwortliche nicht auf die Rechtsgrundlage der Einwilligung stützen.

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Onlineformular
• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
• Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
• Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)

Verarbeitung: D1: Anfrage nach Art. 15 – 18 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
• Sicherheitsmaßnahmen
• Marketing und Werbezwecke
• Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
• Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Planung von Dienstreisen
• Versand von Newslettern
• Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
• Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
• Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG-neu, Art. 88 DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Onlineformular
• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Erhoben beim Betroffenen
• Behördendaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
• Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
• Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
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• Gesundheitsdaten
• Krankmeldungen
• Sexuelle Orientierung
• Politische Zugehörigkeit
• Religiöse Zugehörigkeit
• Ethnische Herkunft

Berechtigte Interessen

Die Angabe der “berechtigten Interessen” des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)
• Löschung nach 3 Jahren (z.B. Personalakte/ § 31 OWiG, etc.)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

• Keine Angaben

Verarbeitung: D2: Wahrung von Betroffenenrechten auf Anfrage nach Art. 15 – 18 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Sicherheitsmaßnahmen

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Onlineformular
• Freiwillige Selbstangaben
• Vertragsdaten
• Behördendaten
• Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
• Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
• Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten
• Gesundheitsdaten
• Krankmeldungen
• Sexuelle Orientierung
• Politische Zugehörigkeit
• Religiöse Zugehörigkeit
• Ethnische Herkunft

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

• Keine Angaben

Verarbeitung: D3: Externer Betrieb eines Hinweisgebersystems

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Umsetzung der Europäischen Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (2018/0106 COD).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung aus Unionsrecht oder Recht der Mitgliedsstaaten

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Onlineformular
• Freiwillige Selbstangaben

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten
• Beschäftigtenstammdaten
• Bewerber*innendaten
• Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
• Behördendaten
• Bonitätsdaten
• Klient*innendaten
• Gesundheitsdaten
• Krankmeldungen
• Sexuelle Orientierung
• Politische Zugehörigkeit
• Religiöse Zugehörigkeit
• Ethnische Herkunft

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• 3 Jahre gem. § 11 Absatz 5 HinSchG bzw. gem. Art. 17 DSGVO wird dem Betroffenen ein Anspruch auf Löschung seiner Daten gewährt, sobald sie für den ursprünglichen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind.

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

• Keine Angaben

Datenempfänger

Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der Organisation

Artikel 4 Absatz 9 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert den Begriff “Empfänger” als “die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder jede andere Stelle, der personenbezogene Daten übermittelt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht”.

• Aufsichtsbehörde
• Strato AG
• Steuerbehörden
• Steuerberater
• Banken
• Trackinganbieter
• IT-Dienstleister
• Hausverwalter
• Notare
• Sozialversicherungsträger
• Krankenkassen
• Fluglinien, Eisenbahnen, Autovermietungen, Hotels, Buchungsplattformen, Reisebüros, Botschaften, Immigrationsbehörden
• Personalvermittlungsagentur als Dienstleister
• Öffentlicher Träger der Jugendhilfe (SGB VIII)
• Träger der Eingliederungshilfe (SGB IX)
• Landesjugendamt
• Berufsgenossenschaft
• Betriebsarzt
• Versicherung
• Mitbewerber*innen
• Ombudsperson (die dem Berufsgeheimnis unterliegt),

Übermittlung der Daten an ein Drittland oder internationale Organisation

Eine Übertragung personenbezogener Daten an eine “internationale Organisation” (im Sinne von Art. 4 Nr. 26 DSGVO) oder an Verantwortliche, Auftragsverarbeiter oder sonstige Empfänger in einem Staat außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) birgt aus Sicht des Betroffenen besondere Datenschutzrisiken.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR):

• Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

Eine Übertragung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an eine internationale Organisation ist zulässig, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass das betreffende Land, das betreffende Gebiet oder ein oder mehrere spezifische Sektoren innerhalb dieses Landes oder die betreffende internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) für die ein Angemessenheitsbeschluss existiert:

Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, findet nicht statt und ist auch nicht geplant.